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Il sistema informatico della Provincia di Grosseto per la gestione delle pratiche Suap premiato allo Smau 2014

Il software, che consente l’invio interamente telematico del fascicolo e la gestione dell’istruttoria senza l’impiego di supporti cartacei, finalista alla più grande fiera italiana dedicata all'Information & Communications Technology


La Provincia di Grosseto premiata allo Smau 2014 - la grande più fiera italiana dedicata all'Information & Communications Technology - come finalista nella sezione “eGoverment: i campioni del riuso” per la soluzione “jesyre Workflow Suap”, il sistema software che gestisce le procedure delle pratiche presentate dalle imprese agli Sportelli Unici per le Attività Produttive.

Nella sezione si sfidavano soggetti pubblici e privati che proponevano progetti d’innovazione con le caratteristiche del riuso, ossia quelle soluzioni informatiche che possono essere acquisite e adattate a titolo gratuito da tutti i soggetti pubblici che ne facciano richiesta.

"La Provincia di Grosseto - spiega Gianfranco Chelini, assessore allo Sviluppo economico - attraverso l'esperienza del Suap, ha contribuito attivamente alla crescita della rete telematica toscana che segue le stelle polari della semplificazione, della trasparenza e della tracciabilità. Non si tratta, infatti, di un mero adempimento normativo ma di un importante servizio reso ai cittadini e alle imprese. Limitare l’uso della carta significa rendere più semplice e veloce l’iter per aprire nuove attività o per ristrutturare quelle già esistenti, significa ridurre i tempi di attesa, favorire la tracciabilità durante tutto l’iter e risparmiare denaro pubblico”.

La soluzione proposta dalla Provincia di Grosseto attraverso il suo software riguardava proprio la semplificazione amministrativa rivolta alle imprese: dal 2005, infatti, il Jesyre WorkFlow Suap consente agli Enti “riusatori” il totale annullamento del supporto cartaceo. A oggi, sono trenta i soggetti coinvolti: 27 Comuni e tre gestioni associate della Provincia di Grosseto. A partire dall’aprile 2011, con un’utilizzazione progressivamente crescente, il sistema ha gestito - nel periodo  tra gennaio e maggio scorso - ben  1912 pratiche. Un progetto, quello del Suap telematico, che consente agli Enti risparmi in termini di risorse materiali, grazie alla digitalizzazione del procedimento, ma anche risparmi di tempo con la presentazione e consultazione on-line dello stato della pratica e di ricezione dei documenti digitali.

“Anche questo progetto va nella direzione dei servizi rivolti agli Enti del territorio che costituiranno il nocciolo della futura Provincia dei Comuni – conclude l’assessore Chelini – e che permette loro di operare con costi bassissimi, impensabili sul mercato libero, con uno strumento professionale ed efficace sviluppato interamente dalla nostra Netspring, cui va il merito per aver portato la Provincia di Grosseto a questo successo”.
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